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2015-2016学年度信息公开年度报告

2015-2016学年度信息公开年度报告

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2015-2016学年度信息公开工作报告

根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高校信息公开事项清单》要求,我校对2015-2016年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

本年度报告数据统计的时间为2015年9月1日—2016年8月31日。现报告如下:

一、信息公开工作概述

在省教育厅的指导下,根据教育部《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教厅办函【2016】74号)精神,进一步完善了信息公开工作机制,统一规范了信息公开内容,拓宽了信息公开渠道,加强了对行政权力的民主监督,切实保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,信息公开工作有序进行。

(一)完善信息公开专栏建设

根据上级文件要求,结合学校实际,重点加强了人、财、物的管理,完善了"招生信息公开"专栏和"财务、资产及收费信息"专栏等重点领域的信息公开工作。补充丰富了信息公开内容,建立起了规范实用的信息公开网站。

(二)健全信息公开工作机制

学校高度重视信息公开工作,加强学校依法治校工作,进一步推进学校管理的制度化、规范化和科学化,制订了《能赌钱的app章程》。学校办公室负责总体协调,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制,保证了学校信息公开工作的有效开展。

(三)开拓信息公开渠道

学院依托门户网站作为对外信息公开的主阵地,开辟了"高校信息公开"专栏,同时在原有的"党务校务公开专栏"增加招投标公开、财务公开、重大事项活动的信息公开频率和范围,强化学校官网的信息公开功能。学校利用校内信息发布系统及时向全校教职工公开学校党委会、校务会会议情况,学校文件、规章制度、部门函件、人事信息、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息;学校各二级部门也积极利用各自二级网站主动向社会公开相关信息。学校还综合利用校报、微信、宣传橱窗、校园广播、微博、电子显示屏等多种形式,及时公开信息;围绕学校党政中心工作,在中国建设报、中新网、南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、教育厅网站等重要媒体发布新闻信息。学校鼓励和支持各部门开通官方微信、微博,专门建有 "能赌钱的app"、"能赌钱的app青年在线"、"就在粤工程"、"广东工程招生就业服务中心"等数十个微信公众号,向社会公开学校办学基本情况、招生就业、财务、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流、人才培养等各种信息。        

二、学院信息主动公开情况

(一)本年度公开信息数量

2015-2016学年度,通过校园网公布校务信息251条、资讯信息144条,通过学校内部办公系统文件公开校委会纪要、通知公文等各类信息642条,校务信息482条;通过宣传栏、LED显示屏等发布信息98条;通过微信服务号向校内和社会提供学院各种资讯123条。

(二)主动公开信息内容

根据《清单》规定,学院信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:

1、学院基本情况:包括学院简介、组织机构设置、学院各规章管理制度、教职工代表大会制度和工作报告、学术委员会制度和工作报告、学院发展规划、学院领导班子及分工等基本情况等;

2、招生考试情况:包括学院各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况、申诉渠道等;

3、财务、资产及收费信息:预决算信息,科研项目(课题)经费信息,财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准等;

4、人事师资信息:包括校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息、教职工争议解决办法等;

5、教学质量信息:专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告等;

6、学生管理服务信息:包括学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等;

7、学风建设:包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等;

8、对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等;

9、其他信息:包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

其中需要重点说明的内容:

1.学校招生工作实行招生工作"阳光工程"。遵循"公平竞争、公正选拔、公开程序,德智体全面考核、综合评价、择优录取"的原则,学校,并接受纪检监察部门、考生、家长以及社会各界的监督。学校设立由学校领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组,全面负责招生各项工作,根据上级有关要求在学院校园网公开招生计划、招生章程、录取规则(含专业分配、退档规定)、申诉投诉电话。学院近年来招生录取工作中,坚持公开、公平、公正,接受学校领导和纪检监察部门组成的招生监督小组全程监督,未发生任何投诉事件。

2.学校财务管理实行"统一领导、集中管理"的财务管理体制。学院统一制定财务管理制度,统一编制年度预算,统一配置经费和资源。学院财务工作设立党委领导下的财经领导小组。财经领导小组对重大经济项目和主要财经工作进行决策管理,并由分管财务的院长(或副院长)负责学院的财务工作。学校财务部门根据帐面资料定期公布预算执行情况。每年将预算执行分析报告报送校领导;对重大开支项目和特殊开支专项,定期向党委会汇报;对每年的预算、决算情况经审计后在教职工代表大会上通报。学院每年财务预算以"学院部门预算细化指标"文件形式下发,并在校园网公布,财务决算以"学院财务预决算报告"对外通报;教育收费项目,如学生各种标准的学费、住宿费等收费项目在也在学校公告栏公示。学院财务制度也在学校官网公开。

三、学院人事工作通过学校官网党务校务公开专栏、校内宣传栏向校内和社会公开,发布校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况;干部选拔考察任免文件、教职工违反法纪处分情况、岗位设置和评聘办法、职称申报条件和过程等。

(三)信息公开方式

主要通过以下方式进行主动公开:

1、互联网:校园门户网站、OA管理系统、各处(室)、二级学院(部)、中心(馆、所、集团)的网站及微博、微信等网络形式;

2、纸媒介:通过会议纪要、校报、宣传手册、简报等纸质资料;

3、户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等;

4、口头通报:教代会、学代会、研讨会等;    

三、2015-2016学年度我校依申请公开和不予公开情况

学院章程规定,实行校务公开,民主管理,依法接受举办者、主管部门、师生员工、学生家长和社会监督;学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,学院重大事项决策,除依法应当保密的外,决策事项、依据和结果要实行校务公开,在决策过程中应当听取民主党派和群众组织的意见。2015-2016学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、信息公开的评议情况

学院党政办信息公开监督小组受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。目前未收到师生和公众对学院信息公开工作的投诉举报。

五、我校因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校未收到有关信息公开工作方面的举报。

六、存在问题与改进措施

学院信息公开工作存在的不足有:一是信息公开平台建设有待进一步完善;二是信息公开内容需要进一步优化;三是信息公开工作的长效机制有待进一步健全。

下一步的改进措施:

一是加强对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。

二、在信息公开常态化上下工夫,将信息公开工作纳入日常工作中,坚持不定期公开。

二是加强校内各处(室)、二级学院(部)、中心(馆、所、集团)的协调沟通,加大宣传力度,提高师生的信息公开意识。

三是继续加强信息公开工作管理制度的监督。充分发挥纪检监察室、工会和师生员工的作用,开展信息公开相关检查评比活动,确保信息公开工作机制进一步完善。

 七、其他需要报告的事项

 我校没有其他需要报告的事项。

  

专此报告

     

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                                                     2016年10月30日

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